一、招标代理工作流程

(一)前期准备阶段

1、业务联系及洽谈，签订招标代理协议。

2、与建设单位进行技术洽商，据此编制投标邀请函(邀请招标项目)、发包初步方案、发包项目详细情况登记表、招标公告(含评标办法)、资格预审文件(资格预审项目中，采用评分排名法时根据需要提供)、招标文件(后审项目需和招标公告同步发布)。

招标文件的主要内容通常包括：

(1)投标须知；

(2)招标工程的技术要求和设计文件；

(3)采用工程量清单招标的，应提供工程量清单；

(4)投标函的格式及附录；

(5)拟签订合同的主要条款；

(6)评标的标准与方法；

(7)要求投标人提交的其他资料。

3、办理招标前期备案手续，向建设工程招标投标办公室提交以下资料：

(1)拟招标项目的立项批文、规划许可、报建证明、建设资金来源及落实证明。

(2)发包初步方案，包括：项目概况、招标内容、招标方式、招标活动时间安排等。

(3)代理招标委托合同、招标代理机构资质证书、营业执照、企业相关人员招标代理信用手册。

(4)拟发布的招标公告，预审项目含评分办法、后审项目含招标文件，其中监理和设计招标的评分办法在发布招标公告时可不提供，在招标文件中明确。

(二)招标投标阶段

4、管理部门审核后，向有关投标企业发邀请函(邀请招标项目适用)。

5、按招标公告/投标邀请函要求接收资格预审资料。

6、建设单位、招标代理机构按招标公告/投标邀请函预定标准对投标人进行资格预审，确定预审合格名单，编写资格预审报告。

7、投标人资格经建设工程招标投标办公室核准、未中标人经公示后，发放资格预审合格通知书和资格预审结果通知书(不合格单位)。

对于资格预审项目，在完成上述所列工作的同时，编制《招标文件》、《工程量清单》及标底工作与其穿插进行，并报送建设单位审查，直至建设单位同意。资格后审项目在发布招标公告前需完成招标文件的编制、审核工作。

8、招标代理机构向建设单位通报发标情况。

9、接收、汇总、整理投标人提问，组织建设单位等有关单位进行回答，编制招标答疑文件。如果需要，也可以组织召开面对面的现场踏勘和投标答疑会。资格后审项目不组织现场踏勘和投标答疑会。

10、发放招标答疑文件，并办理招标答疑文件备案。

11、与建设单位进行开标前洽商，依据招标文件拟定开标会程序，编制开标、评标文件，确定建设单位评委名单及评标专家抽取原则，以上内容需在招标文件中列明。

12、招标代理机构进行开标准备工作：制作开标、评标文件，邀请有关部门，准备有关设备，做好一切准备工作。

13、开标

(1)投标截至时间前，接受投标人投标，并做好投标文件的接收记录。

(2)接待贵宾、专家，并登记签到。

(3)主持人、招标人、监标人、唱标人、记录人就座主席台，贵宾、各投标人及其他人员就座台下。

开标会议基本程序如下：

主持人宣布开标会议开始

介绍参加开标会议的单位和人员

招标人致词

宣读投标人名单

宣读唱标、记录人员名单

宣布评标原则、评标办法

检查投标人提交的投标文件和资料，并宣读核查结果

宣读投标人的投标报价、工期、质量等主要内容

宣读评标期间的有关事项

宣布休会，进入评标阶段

(三)评标定标阶段

14、开标会结束以后，随即进入评标阶段。

(1)组建评标小组，并推举评标小组组长。

(2)阅读招标文件、评标办法，掌握评标关键内容。

(3)阅读投标文件，进行投标文件的符合性鉴定。

(4)商务标和技术标的评审(资格后审项目还包括投标人的资格评审)。

(5)询标、综合评审。

(6)编写评标报告。

评标报告应包括以下内容：

(1)评标定标方法；

(2)对投标人的资格审查情况；

(3)投标文件的符合性鉴定情况；

(4)投标报价审核情况；

(5)对商务标和技术标的评审、分析、论证及评估情况；

(6)投标文件问题的澄清(如有时，即询标情况)；

(7)中标候选人推荐或结果情况

15、招标人依据招标文件及评标报告的规定，在规定时间内定标，确定中标人。

16、招投标结果备案，并在制定地点或媒体办理中标结果的公示。

17、办理招标投标情况书面报告及相关资料备案，核准后，发放中标通知书。

18、签订合同，合同签定需根据招标文件及招标答疑文件进行，不得实质性改变招标文件的内容。

19、招标备案及合同备案(部分区域的招标代理合同备案由中标人进行)。

20、招标投标工作结束。